1. Bilim Etik Onay Kurulu Başvuru Formu, araştırmanın bilimsel, idari ve etik sorumluluğunu üstlenmiş alan sorumlu araştırmacı tarafından doldurularak, varsa ekleri ile Kurul’a sunulur.Üniversite dışı başvurular, resmi yazışma yoluyla doğrudan Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğü’ne yapılmalıdır.

2. Başvurunun evrak kaydına geçtiği tarih, başvuru tarihi kabul edilir. İlk inceleme sonucunda gerekli görülmesi halinde ek bilgi ve belgeler istenebilir, hatta başvuru sahibi dinlenebilir. Bilim Etik Onay Kurulu kararı,başkan ve üyeler tarafından imzalanan belge ile yazılı olarak sorumlu araştırmacıya bildirilir. 

3. Sunulan belgelerin gizliliğinin, güvenliğinin ve saklanmasının sağlanmasında Kurul sorumludur.